商務引薦分會、扶輪社、獅子會、商會的網站，上線那天通常都很漂亮。半年後再打開，會員區還是去年的名單：有人早就退出，新加入的人找不到自己，每週的主題簡報停在三個月前。

問題不是網站不夠好看，而是更新的工作沒有放進原本的流程裡。

先看實際操作：分會網站 Demo（晨鏈引薦會啟明分會）。按右上角「負責人後台」，載入 12 月通訊錄範例，看系統怎麼比對與發布。

這類網站真正的痛點：名單一直在變

以商務引薦分會為例，網站上通常會有這幾塊：分會介紹、例會流程、依產業分類的會員卡片、最新消息、來賓報名表。前四塊寫一次就好，會員卡片和每週簡報卻是每個月、每一週都在變。

每個月有人加入、有人離開、有人換公司或換服務內容。
每週例會有一位會員做主題簡報，簡報檔散在 LINE 群組裡。
網站多半是外包做的，改一個名字要等廠商排時間，久了就沒人改。

結果是：來賓在網站上看到的名單和現場對不上，「這個產業還有沒有席位」也看不出來，網站反而降低信任感。

做法：把網站接在你本來就在做的事上

負責人每個月本來就要更新一次通訊錄。這套做法的核心只有一句話：更新通訊錄的同時，網站就更新了。

1. 每月名冊：貼上通訊錄，系統比對後發布

從 Excel 或 Google 試算表選取整張表、複製、貼上（或上傳 CSV）。欄位順序不用固定，系統依標題辨識。
系統自動和上個月比對，列出新加入、離開、資料有更新、不公開的會員，負責人確認後按「發布」。
網站會員區自動換成本月名單，新會員掛上「本月新加入」，離開的會員自動下架。過去月份的名冊保留，可以回看。
系統依分會規劃的專業別，自動算出開放中的席位，直接變成招募文案。
產業鏈寫錯、同一專業重複、編號重複，發布前就擋下來。

2. 每週簡報：貼大綱或上傳 PDF

選例會日期、分享的會員、題目，貼上投影片大綱（每張用「#」開頭）或上傳 PDF。
網站「每週主題簡報」自動換成最新一週，過去的簡報按日期列出，來賓與會員都能補看。
簡報頁直接連到該會員的介紹卡，聽完想約一對一，一鍵就能聯絡。

3. 來賓報名：同業席位先提醒

來賓填專業別時，系統即時提示「這個席位已有會員」或「這是開放中的席位」，減少現場尷尬。
報名資料進後台，可匯出 CSV；正式版同時推播到分會的 LINE 群組或官方帳號。

4. 個資：手機和 Email 不上網站

通訊錄裡的手機、Email 只留在後台，網站一律不顯示，聯絡改走 LINE 或分會轉介。
會員可以選擇「不公開」，系統照樣保留在內部名冊，只是不出現在網站上。
每一次發布、刪除都留異動紀錄，誰在什麼時候改了什麼查得到。

正式版怎麼架

Demo 為了讓你直接試用，資料存在瀏覽器裡。正式版我會依分會的習慣選一種：

方式	負責人怎麼更新	適合
Google 試算表當後台	每月在同一份試算表新增一張工作表，網站每天自動重新產生	已經用 Google 試算表管通訊錄
網站內建後台	像 Demo 一樣貼上 Excel、按發布	通訊錄在 Excel，負責人每年輪替
LINE 官方帳號	把簡報 PDF 傳給官方帳號，自動上架	簡報都在 LINE 群組裡流傳

網站本身是靜態頁面，速度快、維護成本低，主機費用可以壓到很低；會員異動只更新資料，不用改程式。試算表與 LINE 的串接做法，可以參考〈LINE 官方帳號串接 Google 試算表〉與〈Google 試算表自動發 LINE 通知怎麼做〉。

產業分析：還有哪些團體有一樣的需求

我把「需要這種網站」的條件拆成三個：成員名單定期變動、每週或每月有新內容、網站要拿來招募新成員。三個都有的，最適合這種做法。

規模參考

商務引薦會：BNI 臺灣在 2026 年 7 月的年會上公布，全台已有 31 個區域、248 個分會，會員人數突破 1 萬人（威傳媒報導，2026-07）。每個分會每週聚會一次。
扶輪社：國際扶輪臺灣 12 個地區，截至 2026-01-24 社員合計 35,174 人（臺灣扶輪月刊資料表）。
獅子會：台灣自 2023 年 7 月起分為 MD300A～E 五個複合區（鏡週刊，2026-05）；以桃園北區的 300B3 區為例，就有 80 幾個分會、近 3,000 位獅友（台灣捷報，2024-09）。
青商會、同濟會、各地商會與產業公會也是分會制，但我沒有找到可靠的最新總數，這裡先不列。

以上數字都是各組織自己公布的，只用來看規模，不代表每個分會都需要另外架網站。

需求程度比較

類型	名單變動	定期內容	招募需求	判斷
商務引薦分會（BNI 等）	每月	每週主題簡報	很高，席位制	最適合，席位與同業提醒最有價值
扶輪社、獅子會、同濟會	每年度換屆，平時少量	例會、服務活動	中	適合，重點在活動紀錄與社員名錄
商會、工商協進會、產業公會	每年	公告、活動	中，會員名錄是賣點	適合，會員廠商名錄可以對外查詢
校友會、EMBA 同學會	每屆	講座、聚會	中	適合，名錄多半只給會員看
保險通訊處、房仲店頭團隊	每月，流動高	每月榮譽榜、團隊介紹	高，增員	適合，「團隊陣容」頁天天在變
診所醫師陣容、補習班師資	每月排班、每學期	門診表、課表	中	部分適合，重點是排班表自動更新
共同工作空間、育成中心	每季進駐團隊	活動、講座	中	部分適合
教會小組、讀書會、社區大學	每期	每週講者、講義	低	可以做，預算通常較少

共同點只有一個：**對外展示的「人」一直在變，但負責更新的人沒有時間、也不會改網站。**只要能把更新動作綁在原本就要做的事上（通訊錄、排班表、課表），網站就會一直是對的。

需要先確認的事

品牌規範：加盟或國際組織（例如 BNI、扶輪、獅子會）多半有自己的品牌與網站規範，部分區域也已經提供官方分會頁。分會要另外架站前，請先向區域或地區辦公室確認可以使用的名稱、標誌與網域。
會員同意：會員照片、公司與服務內容要公開在網站上，最好在入會或換屆時一併取得同意，並保留「不公開」的選項。

適合誰

分會主席、秘書、會員委員會負責人，每個月要更新通訊錄。
現在的網站名單已經過期，或乾脆沒有會員介紹頁。
想讓來賓在參訪前就看懂分會在做什麼、還缺哪些產業。

怎麼開始

傳一份現在的通訊錄格式給我（可以把個資遮掉），以及現有網站的網址。
我用你們的欄位與產業分類調好 Demo，負責人實際貼一次通訊錄試試。
確認更新方式（試算表、內建後台或 LINE），再上線。

價格依頁面數量與串接方式報價，網站上不公開標價。

常見問題

一定要每個月更新嗎？ 不用。名單沒變就不用動，網站會一直顯示最後一次發布的名冊。

會員照片怎麼處理？ 通訊錄加一欄照片連結，或把照片放在同一個雲端資料夾、用會員編號命名，系統自動配對。Demo 為了避免使用真人照片，改用姓名縮寫的圓形頭像。

換屆之後，新的負責人會用嗎？ 後台只有「貼上、檢查、發布」三步，我會附一頁操作說明。用試算表當後台的話，新負責人只要有試算表權限就能更新。

跟 BNI 官方有關係嗎？ 沒有。我是獨立開發者，與 BNI、國際扶輪、國際獅子會等組織都沒有合作或隸屬關係，文中提到的組織名稱只用來說明網站類型。Demo 的分會、會員、公司全部是虛構的。

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BNI 分會、扶輪社、商會網站：會員名冊每月自動更新、每週簡報一鍵上架