尾牙春酒報到抽獎系統：QR Code 報到、大螢幕抽獎、照片牆一次搞定

每年尾牙最忙的就是那兩個小時：門口排隊報到、名單對不上、抽獎抽到不在場的人、主持人在台上等名字。這些事其實都可以交給一套簡單的系統。

先看實際操作：活動系統 Demo（森遠電子 2027 春酒）。上方可以切換「賓客手機」「報到台」「大螢幕」「主辦後台」四個角色。把大螢幕用另一個分頁開著，在報到台報到，大螢幕的人數會即時跳動。

現場最常卡住的事

• 報到排隊：紙本名單翻找姓名，一個人要花半分鐘。
• 人數不清楚：到底到了幾個人、哪個部門還沒到，要一直問。
• 抽獎爭議：抽到沒來的人、同一個人抽到兩次、獎項名額記錯。
• 照片散落：大家拍了很多照片，活動結束後散在各自的手機裡。

這套系統怎麼做

1. 賓客手機：入場碼與座位

• 賓客輸入員工編號或手機末 4 碼，就看到自己的 QR 入場碼、桌號與座位圖，不用下載 App。
• 報到後畫面會顯示「已報到」；抽中獎項也會在手機上看到。

2. 報到台：掃碼或手動查詢

• 用平板或手機相機掃入場碼，一秒完成報到，畫面顯示姓名與桌號。
• 重複報到、不是這場活動的碼，會直接提醒。
• 沒帶手機的人，用姓名、員工編號或手機末 4 碼手動查詢；不在名單上的來賓可以「現場加入」。
• 報到台只看得到手機末 4 碼，完整手機號碼只在主辦後台。

3. 大螢幕：報到看板、抽獎、照片牆

• 報到看板：即時顯示總報到人數與各部門進度，跑馬燈歡迎剛到的人。
• 抽獎：只從「已報到、還沒得獎」的人裡面抽，名額抽完自動停止；抽到不在場的人，按「不在場，重抽」，原紀錄會保留，事後查得到。
• 照片牆：賓客掃大螢幕上的 QR Code 上傳照片，主辦審核通過才上牆，避免不適合的照片出現在投影上。

4. 主辦後台

• 名單從 Excel 或 Google 試算表複製貼上（編號、姓名、部門、桌號、手機）。
• 獎項名稱、名額隨時調整。
• 報到名單、得獎名單一鍵匯出，給人資或福委會對帳。

現場需要準備什麼

• 一台筆電接投影或電視，開大螢幕畫面。
• 一到兩台平板或手機當報到台。
• 現場網路（Wi-Fi 或手機分享）。活動前我會一起確認網路狀況；建議報到台另外準備一份紙本名單備援。

適合誰

• 公司尾牙、春酒、家庭日，50～500 人規模。
• 商會、BNI 分會、扶輪社、校友會的年會與聯誼。
• 協會、基金會的感恩餐會、志工表揚。

怎麼開始

1. 告訴我活動日期、人數和流程（有沒有抽獎、幾個獎項、要不要照片牆）。
2. 傳一份名單格式給我（可以先遮掉個資），我用你們的名稱、桌次、獎項把 Demo 調好。
3. 活動前一週彩排一次，福委或主持人實際操作報到與抽獎。

價格依人數、功能與是否需要現場支援報價，網站上不公開標價。

常見問題

賓客一定要用手機嗎？ 不用。沒有手機或不想用的人，報到台用姓名查詢一樣能報到；入場碼也可以印在邀請函上。

抽獎可以指定某些人不參加嗎？ 可以。例如主管自願放棄、或某些獎項只限特定部門，正式版可以在後台設定抽獎資格。

資料會留在哪裡？ 名單與照片只用在這場活動。活動結束後，報到與得獎名單匯出給主辦，系統裡的資料可以依約定期限刪除。

Demo 是真的活動嗎？ 不是。「森遠電子」、人名與獎項全是虛構的，這套系統還沒有在實際活動中使用過；Demo 的資料只存在你自己的瀏覽器裡。

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