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電商訂單與出貨自動化:多平台訂單合併、揀貨單、包貨單

蝦皮、Shopify、官網等平台的訂單匯出檔,自動合併成揀貨單、包貨單與出貨彙總,提醒漏對照的商品、缺漏的收件資料與庫存不足。程式在你自己的電腦上跑,訂單資料不外流。

出貨出錯,通常不是因為人不認真,而是資料要在太多地方之間搬:每個平台各自匯出、品名和倉庫叫法不同、組合商品要自己拆、取消的訂單混在裡面。每天重複做,總有一天會漏。

這類工作規則固定、每天都要做、錯了要賠運費和信用,很適合交給程式。

適合哪些情況

  • 多平台開店:蝦皮、Shopify、官網、其他通路的訂單,每天合成一份揀貨單。
  • 品項多、有儲位:揀貨單依儲位排序,倉庫照順序撿。
  • 有組合商品或禮盒:賣出一組,自動拆成實際要撿的品項。
  • 出貨量開始變大:包貨單逐單核對,減少漏件、寄錯規格。
  • 需要對帳:每天出了哪些訂單、哪些被取消,留下 Excel 紀錄。

怎麼做

  1. 你提供各平台的一份訂單匯出檔(姓名、電話、地址可以先刪掉),加上商品清單或你們現在的揀貨方式。
  2. 我回你可行性、做法與報價。大部分情況從後台匯出檔開始就好,不用申請平台 API。
  3. 套上你們的格式讓你試用,對幾天的實際出貨,確認揀貨數量都對。
  4. 交付程式、設定檔與使用手冊,之後平台改欄位,你自己改設定檔就好。

可以先看訂單揀貨單產生器和它的範例揀貨單。

常見問題

一定要用蝦皮或 Shopify 嗎? 不用。只要後台能匯出 CSV 或 Excel,就能加一個通路設定。手動整理的 Excel 訂單也可以。

可以直接連平台,不用每天匯出嗎? 可以研究,要看平台有沒有開放 API、你的帳號類型能不能申請。從匯出檔開始最快,也最不容易因平台政策變動而失效。

訂單有個資,安全嗎? 程式在你自己的電腦上跑,訂單資料不會上傳到任何地方。導入時給我的樣本檔,可以先把個資欄位刪掉。

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